Uwolnij się od ton papieru

Zastanawiasz się, co zrobić z dokumentami, które zalegają na Twoich pułkach? Papierami, zalegającymi gdzieś na regałach, do których nikt już raczej nie zagląda? Czasami dane trzeba przechowywać jakiś czas, lecz po co zagracać sobie miejsce, skoro rozwiązaniem jest archiwum elektroniczne? Szybki dostęp do informacji, będących ułatwieniem w pracy. Wystarczy wprowadzić dany dokument do systemu, a później cieszyć się jego dostępnością o każdej porze dnia i nocy. Potrzebny do tego będzie jedynie komputer. Odszukiwanie danego pisma, znajdującego się w systemie, jest zdecydowanie wygodniejsze niż przeglądanie tysięcy dokumentów, w poszukiwaniu tego jednego. Można zapomnieć o dokumentacji znajdującej się w tradycyjnych segregatorach czy teczkach. Warto także wspomnieć, że papier może ulec niszczeniu w wyniku różnych zdarzeń losowych. Archiwum elektroniczne zapewnia bezpieczeństwo m.in. korespondencji, umów, faktur. Jest zatem świetną alternatywą dla uginających się szaf pod stertą dokumentów. A wszystko to zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami, dotyczącymi przechowywania dokumentów.